Layanan

LAYANAN UPA PERPUSTAKAAN

UPA Perpustakaan Universitas Khairun (Unkhair) memberikan beberapa jenis layanan guna memenuhi kebutuhan berbagai jenis literatur dan informasi serta kebutuhan ruang bagi sivitas akademika.  Adapun jenis layanan yang diberikan antara lain: 

1.      Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan kegiatan peredaran koleksi perpustakaan ke luar perpustakaan.  Pelayanan ini diberikan agar pengguna dapat memanfaatkan dan meminjam pustaka secara tepat guna.

a.      Keanggotaan

Seluruh sivitas akademika Universitas Khairun yang terdaftar berhak menjadi anggota Perpustakaan Unkhair.  Setiap anggota mendapatkan satu buah kartu anggota dengan syarat mengisi formulir keanggotaan terlebih dahulu dan menyerahkan pas photo dalam bentuk digital.

b.      Peminjaman

Layanan peminjaman merupakan kegiatan pencatatan pustaka yang dipinjam oleh anggota.  Layanan ini hanya terbuka bagi pengguna perpustakaan yang terdaftar sebagai anggota.  Perpustakaan Unkhair menggunakan sistem terkomputerisasi dalam melayani peminjaman bahan pustaka.  Peminjaman dilakukan dengan menggunakan fitur sirkulasi pada aplikasi SLiMs yang terpasang di Perpustakaan Unkhair.   Aturan dan  Langkah-langkah dalam peminjaman bahan pustaka sebagai berikut:

Aturan :

· Pemanfaatan dan peminjaman koleksi perpustakaan dapat dilakukan selama jam pelayanan perpustakaan.

· Semua Anggota Perpustakaan Unkhair dapat meminjam koleksi perpustakaan (buku teks) yang dimiliki Perpustakaan Unkhair.

·       Banyaknya buku teks yang dipinjam dalam masa peminjaman maksimal 5 eksemplar untuk Koleksi Standar dan 2 eksemplar untuk koleksi KPS.

·      Jangka waktu peminjaman  selama 3 (tiga) hari untuk Koleksi Standard dan 1 (satu) hari untuk Koleksi KPS.

·      Pengguna dapat memperpanjang masa peminjaman dengan melaporkan terlebih dahulu ke petugas sirkulasi.

·   Apabila terdapat pengguna yang terlambat mengembalikan buku yang dipinjam tanpa ada pemberitahuan ke petugas sirkulasi maka akan dikenakan sanksi.

·    Kerusakan dan kehilangan buku yang dipinjam pengguna selama masa peminjaman menjadi tanggung jawab pengguna yang meminjam.

Langkah-langkah:

·   Peminjam menunjukkan kartu anggota perpustakaan dan menyerahkan buku yang akan dipinjam ke petugas.

·    Petugas menginput/ scan barkode nomor (ID) anggota pada menu sirkulasi dan memulai transaksi peminjaman.

· Petugas memasukkan kode eksemplar/scan barkode pada buku dan menyimpannya sebagai transaksi peminjaman.

· Petugas mengisi tanggal harus mengembalikan buku pada slip pengembalian di buku untuk pengingat peminjam dalam mengembalikan buku.

·   Petugas menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan pinjam kepada  dan mengucapkan terima kasih.

c.       Pengembalian dan Perpanjangan Peminjaman

Pengembalian buku dilakukan oleh pengguna dapat di lakukan pada loket pengembalian yang disediakan.   Buku yang dikembalikan akan diproses oleh petugas pada sistem di menu sirkulasi.   Pengguna yang akan memperpanjang peminjaman buku dapat melaporkan pada petugas melalui kontak yang telah disediakan atau dapat langsung datang ke loket pengembalian buku untuk melakukan transaksi perpanjangan peminjaman.

 

FOTO LAYANAN SIRKULASI

 

 

2.      Layanan Referensi

Layanan ini diberikan untuk membantu pengguna menemukan informasi.  Kegiatan dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan pengguna dengan memanfaatkan koleksi referensi yang tersedia atau membimbing cara menggunakan koleksi tersebut.  Sumber yang dapat membantu pelayanan referensi yaitu koleksi referensi, spesialis subjek yang bekerja atau membantu perpustakaan, lembaga-lembaga lain yang berkaitan dengan pertanyaan yang diajukan pengguna, koleksi lain milik perpustakaan.

Jenis koleksi referensi, menurut sifatnya terdiri dari koleksi referensi umum dan referensi khusus. 

·         Koleksi Referensi Umum, memberikan informasi bersifat umum, mempunyai ruang lingkup yang luas, tidak terbatas pada satu subjek atau hal tertentu. 

·         Koleksi Referensi Khusus, yang berisi informasi khusus tentang subjek atau hal tertentu. 

·         Jenis koleksi referensi menurut informasi yang diberikannnya antar lain: abstrak, almanak/buku tahunan, bibliografi, buku pegangan/manual, buku petunjuk/direktori, ensiklopedi, indeks, kamus, terbitan pemerintah, sumber biografi, sumber geografi, timbangan buku.

Jenis pelayanan yang diberikan pada Layanan Referensi Perpustakaan Unkhair antara lain:

·         Layanan Penelusuran informasi. 

Seperti dijelaskan di atas bahwa layanan referensi diberikan untuk membantu pengguna menemukan informasi, maka pada layanan tersebut petugas referensi memberikan bantuan dalam penelusuran informasi melalui alat penelusuran yang tersedia di Perpustakaan Unkhair (Katalog perpustakaan, Bibliografi, Indeks, dan daftar terbitan lainnya) untuk menemukan keberadaan informasi yang dibutuhkan, baik yang tersedia di dalam Perpustakaan Unkhair maupun di luar Perpustakaan Unkhair.  Keberadaan informasi yang ditemukan tidak terbatas hanya pada yang terbit di dalam negeri tapi juga informasi yang terbit di luar negeri. 

·         Layanan Silang Layan. 

Layanan ini diberikan untuk memperluas jaringan informasi yang dibutuhkan sivitas akademika dalam mendapatkan informasi/literatur yang dibutuhkan.  Petugas referensi akan membantu pengguna dengan cara menjaring informasi dengan menghubungi pihak-pihak tertentu yang berkaitan dengan informasi yang diinginkan pengguna, misalnya ke pusat-pusat informasi, perpustakaan lain, atau bahkan pusat informasi di luar negeri.

 

 

 

 

 

FOTO LAYANAN REFERENSI

 

 

 

3.      Layanan Ruang Baca, Ruang Diskusi dan Internet. 

Layanan ini disediakan guna memenuhi kebutuhan ruang bagi pengguna yang akan membaca literatur, berdiskusi dan berselancar di dunia maya guna memenuhi kebutuhan mereka akan informasi dan literatur dalam menyelesaikan tugas-tugas akademik.  Ruang ini juga disediakan untuk tempat rekreasi bagi pengguna yang hanya sekedar menghabiskan waktu dengan bacaan-bacaan popular, fiksi dan koleksi pengayaan lainnya.

 

 

 

 

 

 

FOTO RUANG BACA DAN INTERNET

 

    

 

4.      Layanan Literasi Informasi

Layanan literasi informasi merupakan layanan yang memberikan bimbingan pengguna agar lebih efektif dan efisien dalam mengenali dan mencari informasi yang mereka perlukan.  Bimbingan ini dikenal dengan berbagai sebutan seperti bimbingan pengguna (user education), orientasi perpustakaan dan lain-lain.  Tujuannya jelas agar pengguna dapat dengan mudah dan cepat menemukan pustaka atau informasi yang dibutuhkannya.  Bimbingan ini mengenalkan sistem yang dipakai oleh perpustakaan dan bagaimana cara menggunakannya.  Selain belajar menggunakan sistem perpustakaan setempat, dikenalkannya juga sistem perpustakaan lain yang terhubung dalam suatu sistem kerjasama antar perpustakaan. 

Bagi Perpustakaan Unkhair, bimbingan ini menjadi hal yang wajib yang harus diikuti oleh setiap mahasiswa baru, karena masih banyak mahasiswa baru yang belum memahami sistem Perpustakaan Unkhair yang mungkin berbeda dengan sistem perpustakaan di sekolah mereka.   Dan juga mengenalkan bagaimana memanfaat perpustakaan digital lainnya yang tersedia.   Kemampuan untuk mengenali jenis informasi yang diperlukan, mencari dan menemukannya dengan cepat dan tepat sesuai dengan kebutuhannya, menyeleksi, manganalisis dan mempresentasikan informasi yang diperoleh kepada orang lain.  Dengan mengikuti program ini mahasiswa diarahkan agar dapat memiliki kemampuan memecahkan masalah melalui informasi yang diperolehnya. 

Kemampuan ini diharapkan dapat menjadi landasan proses pembelajaran sepanjang hayat (lifelong learning) yang kelak akan bermanfaat dalam meniti perjalanan karirnya.

 

5.      Layanan Audio Visual

Layanan Audio Visual UPT Perpustakaan Unkhair merupakan layanan yang memfasilitasi pengguna perpustakaan dalam memanfaatkan dan/atau mengakses koleksi berupa file audio dan/atau video.  Koleksi yang dimanfaatkan dapat yang berasal dari koleksi perpustakaan maupun dari beberapa sumber yang menyediankan secara online, ataupun yang dimilki pengguna sendiri.

 

FOTO LAYANAN AUDIO VISUAL

 

6.      Layanan Koleksi Pinjam Singkat (KPS)

UPT Perpustakaan Universitas Khairun menyediakan layanan KPS atau Layanan Koleksi Pinjam Singkat.  Layanan ini merupakan perkembangan dari kumpulan koleksi tandon yang dari awal pendirian perpustakaan sudah ada.  Pengumpulan koleksi tendon ini didasari atas kesulitannya untuk mendapatkan buku-buku teks utama dan penunjang pembelajaran, dan juga tingginya tingkat kehilangan buku teks tersebut.

Di tahun 2013, koleksi tandon ini dilayankan, karena sangat disayangkan buku terdiam tanpa dimanfaatkan hingga informasinya usang.  Namun untuk memperkecil tingkat kehilangannya maka layanan yang dilakukan pada koleksi ini dengan sistem tertutup. 

FOTO LAYANAN KPS

 

7.      Layanan Bebas Pinjam Pustaka

Layanan bebas pinjam pustaka Perpustakaan Unkhair dilakukan untuk menjaring mahasiswa yang belum mengembalikan buku yang dipinjam sebelum mahasiswa tersebut di wisuda.  Layanan ini pada dasarnya juga berlaku untuk semua sivitas akademika yang pindah dari Universitas Khairun. 

 

 

 

FOTO LAYANAN BEBAS PUSTAKA

 

 

8.      Layanan Pengumpulan Karya Ilmiah

Salah satu fungsi UPT Perpustakaan Universitas Khairun adalah sebagai pusat deposit.  Pusat deposit merupakan tempat terkumpulnya karya-karya yang dihasilkan dan/atau diterbitkan sivitas akademika.  Perpustakaan Unkhair melayani sivitas akademika dalam pengumpulan karya tersebut, terutama karya mahasiswa dalam bentuk skripsi dan tesis.  Namun karna ruang yang terbatas, maka untuk skripsi Perpustakaan Unkhair hanya menyimpan dalam bentuk digital.

 

 

 

 

 

 

 

FOTO LAYANAN PENGUMPULAN KARYA ILMIAH

 

9.      Layanan Repositori Unkhair. 

Unkhair repositori merupakan kumpulan koleksi karya sivitas akademika yang berupa buku, laporan hasil penelitian (baik dilakukan secara mandiri ataupun berkelompok), makalah ilmiah, buku ajar, majalah, jurnal, artikel, pedoman perkuliahan, pedoman pratikum dan semua karya-karya sivitas akademika yang tercetak maupun yang terekam, baik diterbitkan secara perorangan ataupun kelompok/organisasi.   Layanan Repositori Unkhair merupakan layanan yang menyajikan informasi mengenai hasil karya cipta sivitas akademika kepada pengguna.

Pengguna dapat memanfaatkan layanan ini guna memenuhi kebutuhan informasi dan pengetahuan yang berhubungan dengan materi perkuliahan dan tugas-tugas akademik lainnya.   Layanan ini juga merupakan layanan yang berfungsi sebagai sarana pelestarian informasi sivitas akademika, dimana dengan adanya layanan ini karya sivitas akademika dapat tersimpan dan terlestarikan. 

 

 

 

FOTO PELAYANAN REPOSITORI

 

10.  Layanan BI Corner

Layanan BI Corner merupakan fasilitas layanan yang diberikan Perpustakaan Unkhair bekerjasama dengan Bank Indonesia dalam memenuhi kebutuhan informasi dan ruang bagi pengguna perpustakaan.   Layanan BI corner menyediakan buku-buku yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan literatur mahasiswa dan dosen.  Selain buku, Layanan BI Corner juga menyediakan fasilitas seperti komputer untuk digunakan akses internet, televisi untuk pemutaran informasi mengenai Bank Indonesia dan juga fasilitas desain tempat baca yang menarik dan unik.

 

FOTO BI CORNER